11maio, 2015

Como lançar notas

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Para realizar o lançamento de notas, certifique que o curso desejado para este lançamento tenha disciplinas e avaliações associadas, e siga os passos abaixo:   No menu Principal Clique em “Acadêmico“; Clique em “Avaliações” e em seguida “Calculo de Média”; Selecione os campos referentes a turma e a avaliação desejados; Abrirá a listagem de alunos matriculados nesta turma; Lance as notas dos alunos e clique em “Carregar Notas”.
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11maio, 2015

Como cadastrar uma Solicitação de Documentação

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A funcionalidade “Solicitação de Documento” permite a interação entre a instituição, os responsáveis e alunos. Antes de criar uma solicitação, realize a pré-configuração do sistema para melhor uso da ferramenta. Tipo de Documentação Cadastre os tipos de documentos emitidos pela instituição de ensino. Para cadastrar um tipo, siga os passos a seguir: No menu principal, clique em “Cadastros”; Clique em “Serviços Secretaria (Documentação)”; Preencha os dados relativos ao documento cadastrado ; Clique em ‘Inserir’ Solicitação Após cadastrar os tipos de documentos, você pode realizar o cadastro da solicitação seguindo o […]
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11maio, 2015

Marketing – Cadastro de interessados

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CRM Através do Marketing é possível realizar o controle de interessados nos cursos que a instituição oferece, acompanhando as interações realizadas entre a instituição e o interessado, por exemplo, monitorar qual funcionário realizou o contato e agendar as interações.   É aconselhável inicialmente cadastrar as configurações para adaptar o CRM as necessidades da instituição. Para isso, no menu principal do sistema, clique em “Marketing” em seguida clique em Cadastros.     Situação do Curso   São status dos quais os cursos oferecidos se encontram, por exemplo: Matriculas Abertas, Em Andamento […]
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9maio, 2015

Cadastro e matrícula de alunos

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Para realizar o Cadastro de Alunos, realize o processo abaixo:   No menu principal, clique em “Acadêmico“; Clique em “Alunos” em seguida “Cadastro de Alunos“;   Navegue pelas abas e preencha os campos de acordo com as informações do aluno em questão. Os campos que contém um * (asterisco) são obrigatórios. Na aba “Portal do Aluno, a Instituição definirá o acesso ao Portal. O login do aluno para que o mesmo tenha acesso ao Sistema será o número de matrícula e a senha será gerada automaticamente e poderá ser alterada […]
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9maio, 2015

Cadastro de Disciplinas

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Todas as disciplinas de todos os cursos oferecidos pela instituição devem ser cadastradas no sistema, pois elas serão associadas as turmas posteriormente. Para cadastrar uma disciplina, realize o procedimento abaixo: No menu principal, clique em “Cadastros”; Clique em “Disciplinas”; Na parte superior da tela, clique em “Novo”; 1 – No campo “Disciplina” insira o nome da disciplina; 2 – Em “Carga Horária” insira a carga horária em horas da disciplina; 3 – Nos campos “Reprova por Nota” e “Reprova por Falta” marque “Sim” ou “Não”; 4 – O campo “Ementa” […]
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9maio, 2015

Cadastro de Documentação Obrigatória

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Os documentos pessoais dos alunos que devem ser entregues na Instituição ao realizar a matrícula podem ser cadastrados no sistema para que a instituição possua o controle de recebimento destes documentos. Os documentos anexados nessa área poderão ser visualizados no cadastro do aluno.   Para inserir um documento obrigatório, siga os passos:   No menu principal, clique em “Cadastros”; Clique em “Documentos Obrigatórios”;     1 – Na parte superior da tela, clique em “Novo”; 2 – No campo “Descrição” insira o nome do documento;     1 – Clique […]
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8maio, 2015

Como cadastrar conta de e-mail?

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É a partir do cadastro de uma conta de e-mail que as notificações são enviadas para os alunos cadastrados.   Para cadastrar uma conta de e-mail, siga os passos abaixo:   No menu Principal Clique em “Administração“; Clique em “Configuração” e em seguida na Aba “Servidor de E-mail”;   Marque a opção “Sim” no campo “Envio de e-mail”; Os campos de “Usuário / E-mail” e “Senha” devem ser preenchidos conforme os dados de acesso do e-mail em questão; Os campos “Servidor”, “Porta” e “Tipo de Conexão”, os dados a serem […]
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8maio, 2015

Meios de Pagamento

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O cadastro dos meios de pagamento é fundamental para que seja possível realizar cobranças através do sistema Edunix. Para realizar a emissão de Carnês de Pagamento (aqueles que são pagos diretamente na Instituição), siga o procedimento abaixo: 1 – No menu principal, clique em “Financeiro”; 2 – Clique em “Relatórios” 3 – Escolha entre as opções de Impressão Padrão ou Personalizado. Para emitir um Boleto de Bancário, o primeiro passo é que a Instituição possua um contrato de emissão de cobranças com o banco. Caso não possua, entre em contato […]
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7maio, 2015

Cadastro de Conceito

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Na aba “Conceitos” são cadastrados os conceitos utilizados pela Instituição, por exemplo: ruim, regular, bom e ótimo. Os conceitos são cadastrados da seguinte maneira: 1 – No menu principal, clique em “Cadastros”; 2 – Clique em “Modelo de Avaliações” 3 – No lado esquerdo da tela, clique em “Editar”; 4 – Acesse a aba “Conceito” e clique em “Novo”. 1 – No campo “Conceito” insira o nome do conceito; 2 – Em “Descrição” informe a definição do conceito, (ex: de 6,00 à 7,90). 3 – O campo “Nota Início” é […]
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